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二手車拍賣公司管理規(guī)范
1、設(shè)立
二手車拍賣公司除滿足《中華人民共和國拍賣法》所要求的設(shè)立條件外還應(yīng)滿足以下條件。
2、有規(guī)范的名稱、組織機構(gòu)、固定場所和章程。
應(yīng)具備二手車拍賣、展示、技術(shù)狀況鑒定和清潔整備功能。
3、經(jīng)營場地和設(shè)施設(shè)備
經(jīng)營面積不低于3000平方米。
拍賣大廳面積不少于500平方米,可同時容納100名以上競拍人員。
車輛展示區(qū)域面積不少于1500平方米。
設(shè)客戶專用停車場,面積不少于200平方米。
應(yīng)具備汽車清潔場地和設(shè)施。
設(shè)有用戶登記接待、業(yè)務(wù)事宜協(xié)商、結(jié)算等服務(wù)窗口。
配備計算機、拍賣管理軟件等附屬設(shè)施,按照相關(guān)要求,定期上報經(jīng)營數(shù)據(jù)。
4、人員
配有注冊二手車鑒定評估師。
具有相應(yīng)資質(zhì)的二手車營銷管理人員。
5、經(jīng)營管理
委托拍賣時,委托人應(yīng)提供身份證明、車輛所有權(quán)或處置權(quán)證明及其它相關(guān)材料。接受委托的,應(yīng)與委托人簽訂委托拍賣合同。
委托人應(yīng)提供車輛真實的技術(shù)狀況,拍賣人應(yīng)對車輛進行鑒定,將鑒定結(jié)論參照附錄B填寫《二手車技術(shù)狀況表》并隨車一同展示。《二手車技術(shù)狀況表》所標明的車輛技術(shù)狀況應(yīng)真實、清楚。
實物車輛拍賣活動,拍賣人應(yīng)于拍賣日7日前發(fā)布公告。拍賣公告應(yīng)通過報紙或者其他新聞媒體發(fā)布,并載明下列事項:
a) 拍賣的時間、地點;
b) 拍賣的車型及數(shù)量;
c) 車輛的展示時間、地點;
d) 參加拍賣會辦理競買的手續(xù);
e) 需要公告的其他事項。
拍賣車輛應(yīng)在拍賣前進行展示,時間不少于2天,并在車輛顯著位置張貼《二手車技術(shù)狀況表》(附錄B)。
進行網(wǎng)上競價,應(yīng)在網(wǎng)上公布車輛的彩色照片和《二手車技術(shù)狀況表》(附錄B),公布時間不得少于24小時。
組織網(wǎng)上競價,應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定制定網(wǎng)上拍賣規(guī)則,競買人需要辦理網(wǎng)上拍賣競買手續(xù)。
拍賣成交后,應(yīng)與買受人簽署《二手車拍賣成交確認書》(見附錄C)。
與委托人、買受人可約定傭金比例。對拍賣傭金比例未作約定的,依據(jù)有關(guān)規(guī)定收取傭金。
拍賣未成交的,拍賣人可按委托拍賣合同的約定向委托人收取服務(wù)費用。
在拍賣成交且買受人支付車輛全款后,將車輛、隨車文件及本規(guī)范4.4.2㈠、㈡款所列的法定證明、憑證交付給買受人,并協(xié)助買受人辦理車輛轉(zhuǎn)移登記手續(xù)。
應(yīng)建立和完善二手車流通信息報送、公布制度,按照相關(guān)要求,定期向主管部門報送信息。
應(yīng)建立交易檔案,交易檔案主要包括以下內(nèi)容:
a)車輛號牌、機動車登記證書、機動車行駛證、機動車安全技術(shù)檢驗合格標志復(fù)印件;
b) 購車原始發(fā)票或者最近一次交易發(fā)票復(fù)印件;
c) 買賣雙方身份證明或者機構(gòu)代碼證書復(fù)印件;
d) 委托人及授權(quán)代理人身份證或者機構(gòu)代碼證書以及授權(quán)委托書復(fù)印件;
e) 交易合同原件;
f)《二手車技術(shù)狀況表》(附錄B)和《二手車拍賣成交確認書》(附錄C);
g) 其它需要存檔的有關(guān)資料。
交易檔案保留期限不少于3年。